网络私有云存储为金融行业提供的优势有:1、提供海量数据集中存储,能自动恢复故障数据;2、提供HTTPS安全传输技术,提高数据整体的安全性;3、管理员能根据需求自行组合权限并批量授权数据;4、提供系统级的二级回收站功能,能恢复用户误操作、恶意删除等因素造成的文件丢失;5、提供文档安全审计功能,能追踪文件被操作的记录;6、能进行功能扩展或与第三方系统集成;7、用户能随时访问数据;8、可以跨部门建立群组文件。
具体内容如下:
1、海量数据集中存储
私有云存储将原先金融行业分散在各个支行、个人电脑、Windows共享等处的文档数据集中管理。采用多种安全措施在云端进行文件备份,即使出现电脑毁坏或遇到自然灾害等情况,也可以通过异地服务器自动恢复故障数据,并且支持按需扩容。金融机构在文件管理上受到安全因素等局限性,使得金融行业人员在文件访问、共享和协同方面受拘束,导致工作效率比较低。企业私有云存储作为专业的企业文件管理专家,在企业协作共享方面拥有许多优势。
2、安全可靠的存储与传输
在数据存储方面,私有云存储服务端数据会自动切分成多个的数据块,并进行封装加密;在传输过程中,私有云存储提供HTTPS安全传输技术;除此之外,私有云存储支持将私有云集群存储数据,通过后台备份专线,备份到另外的存储集群中备份过程以异步方式、增量形式进行,可以确保数据存储在不同的地域,从而提高整体的安全性。
3、细粒度权限访问控制
私有云存储支持可见、列表、创建、上传、下载、复制、移动、重命名、链接分享、发送给同事、删除/恢复、成员管理员十二项权限,管理员还可根据需求自行组合权限并批量授权。网盘的分级权限设置严格控制了文件的访问权限,严格限制文件的访问、分享,避免员工轻易接触机密文件并破坏、盗取文件。
4、系统级的二级回收机制
私有云存储除普通用户文件回收站功能外,还提供系统级的二级回收站功能,对于重要文件,即使普通用户清空回收站中的个人/群组文件,管理员依然可以在后台的二级回收站中对文件进行恢复,避免因用户误操作、恶意删除等因素造成文件丢失。
5、文档安全审计功能
私有云存储的审计日志可以追踪文件被操作的记录,提前察觉异常的文件操作行为,在信息外泄、损失产生之后也能快速锁定责任人。比如在员工离职期间可重点关注对方操作文件的动态,离职前访问重要文件时可以提前锁定重要文件,在离职后可以禁用账号。
6、整合其他应用系统
私有云存储独有的插件平台,可以通过增加Java插件来改变已有逻辑流程,进行功能扩展,或与第三方系统集成。比如和加密软件结合,对私有云盘上的文档数据进行加密,和杀毒软件集成,实时查杀病毒,并修复损坏的文件。
7、移动办公随时访问数据
私有云存储支持在手机、电脑等各种设备登录,在出差和拜访客户途中,金融行业人员可以随时随地获取企业文件,通过移动设备快速查看资料,在线编辑文档、对文件进行评论等操作。
8、便捷的跨部门协作管理
私有云存储可以跨部门建立群组文件,通过合适权限控制,让协作人以应有权限对文件进行访问,当群组文件进行更新时,文件最新版本将会同步给所有成员,不用再担心文件更新后导致的版本混乱。私有云存储的在线编辑、链接分享、文件订阅等功能实现了文件的跨部门协助,大大提高了办公效率并且节省邮箱和带宽资源。