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提高数据处理效率的excel技巧是什么

发布时间:2022-01-15 14:23:03 来源:亿速云 阅读:209 作者:柒染 栏目:大数据

提高数据处理效率的excel技巧是什么,针对这个问题,这篇文章详细介绍了相对应的分析和解答,希望可以帮助更多想解决这个问题的小伙伴找到更简单易行的方法。

SQL作为数据分析师的必备技能,必须得优先安排。需要注意的是,SQL是泛指,包括Oracle、Mysql、SQLServer对标的标准SQL,也包括Hive的查询语言HQL以及基于Spark的sparkSQL。

Excel是做离线数据分析及可视化的首选,且不说它好用,单是业务方也能跟着上这一点,我们就必须熟练掌握它。

1、如何快速定义名称?

Excel所有的对象都有名称,单元格默认是用行号和列标来指定,插入浮动类对象,如图表、图片、形状、控件等也不例外。单元格命名好方便我们写公式,做引用,浮动对象命名好,方便我们写代码调用。
场景:要快速为这些可见的对象的命名,最佳办法是什么?
方案1:选中你要命名的对象,例如单元格(区域)、形状、控件等,然后在左上角名称框内直接写名称,然后按下Enter键,即可命名成功。
方案2:对于浮动类的对象,除了方案1外,还可以点【页面布局】,然后【选择窗格】,然后就可以进行批量命名了!而且还能给每个对象设置显示、隐藏,在设计Dashboard时特别实用喔~
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2、如何优雅的将日期在文本与时间类型中互转?

场景:直接设置单元格格式,并不能实现文本转日期!
方法:需要使用数据--分列—默认分割符tap—日期—下一步!
补充下excel中的时间函数:  
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3、直方图如何绘制&数据透视表划分区间

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直方图绘制:
1、可以借助=frequency(手动设置区间统计频率)+(插入选项卡--柱形图--簇状柱形图)+(设置数据系列格式”对话框中单击右侧的系列选项--系列绘制在中系列重叠值设置为0%,分类间距设置为2%(个人喜好))
2、数据透视表:插入选项卡——数据透视表——放置的位置选择新工作表或现有工作表均可——把单价拖到行字段,产品类拖到值字段——然后在行标签中任一单元格点鼠标右键——组合——起始于0,终止于100,步长50——就可以统计出每个区间成绩的个数了。然后可以选用数据--数据分析--直方图--完成设置。

 

4、当你需要对比多条趋势线时,不妨采用迷你折线图

插入--迷你图--选择数据范围  
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5、当你觉得你熟练使用excel了,那你会Power Query 吗?

用作数据处理的大众化软件就是万人皆知的Excel了,Excel作为日常办公使用当然没有问题,但在大数据时代,它明显有点扛不住,微软也意识到了这一点,所以从Excel2010开始,推出了一个叫Power Query的插件,可以弥补Excel的不足,处理数据的能力边界大大提升,Excel2013也同样可以使用,现在还在用Excel2010和2013的同学可以从微软官网下载powerquery插件使用。

关于提高数据处理效率的excel技巧是什么问题的解答就分享到这里了,希望以上内容可以对大家有一定的帮助,如果你还有很多疑惑没有解开,可以关注亿速云行业资讯频道了解更多相关知识。

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