易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之十一 和外部来宾通信

本次实验将体验如何获取一个免费版的Teams账户，以及通过Office 365企业版的Teams邀请外部来宾使用Teams与企业团队内成员进行通信。

一、启用来宾访问功能

打开Edge，访问http://www.office.com，使用Office 365管理员账户进行登录。点击页面“应用”中的“管理”图标，或点击页面左上角的“九宫格”应用导航图标，在导航栏的“应用”中点击“管理员”按钮，进入管理控制台。

在控制台左侧导航栏中，点击底部的“全部显示”。在展开的导航栏中点击“管理中心”内的“Teams”，进入“Microsoft Team管理中心”。

在左侧导航栏中定位到“组织范围的设置”中的“来宾访问”，将在右侧窗口默认关闭的“在Teams中允许访客访问”设置为开启。然后下拉到底部点击“保存”按钮。

在开启允许来宾访问之后，可以设置关于来宾账户使用Teams的权限。目前版本的Teams默认情况下将授予来宾所能进行操作项目的权限为所有都允许。

目前的权限范围包括：通话、会议、消息传递等三个方面的权限。

完成配置后，注销账户并关闭Edge浏览器。

需要注意，启用“来宾访问”由于是全局影响组织范围内的设置，所以生效将会有延迟，最长时达到24小时。

二、通过Web或Teams桌面应用注册一个免费的Teams

申请免费的Teams作为来宾，体验和Office 365中的Teams用户进行团队交互。在浏览器Edge中访问https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software点击“免费注册”。

或者打开一个尚未有账户登录或是登录账户已注销退出的Teams桌面应用，在登录界面点击“免费注册”按钮。

都将会跳到Teams免费注册页面。该页面可能根据访问点所在的国家不同，而以不同的语言呈现。填写已申请的微软Outlook邮箱地址，点击“Set up account”。

按照提示输入MSID的登录密码，点击“Sign in”。如果页面提示是否保存密码，点击“从不”即可。

“Tell us about yourself”中，由于是直接使用的Outlook邮箱，所以相关的姓名、国家和地区等内容均会从Outlook邮箱用户信息中获取。因此，填写“Company name”后，直接点击“Next”，提交申请完成设置。

此时Teams将进行一段时间的账户设置，页面提示不要进行刷新操作。待账户设置完成之后，页面会提示打开Teams。如果已经安装了Teams桌面客户端，会收到切换到桌面客户端的提示，此时可以点击“是”通过桌面客户端访问Teams。如果此处点击“否”，或之前尚未安装Teams桌面客户端，则可以点击页面中的“改用Web应用”进入Teams。

本次体验使用“改用Web应用”来完成，点击“改用Web应用”后，将会收到一个已经登录的提示。点击“保持此账户的登录状态。”后，等待Teams加载完成。

根据向导填写当前账户在Teams中的显示名或保持默认显示名；并且设置一个头像（可选）。点击“下一步”按钮。

根据向导发出邀请，邀请企业或团队中的其他人加入Teams（可选）。完成后，根据是否需要发出邀请点击“关闭”或“发送邀请”按钮。如果此时没有发出邀请也可在后续进入Teams中再发出邀请。

三、移动客户端注册一个免费的Teams

在IOS或Android移动设备上，打开一个尚未有账户登录或是登录账户已注销退出的Teams移动应用，点击“免费注册”按钮。

在填写邮件地址的位置提交注册邮件地址，此处仍然建议使用MSID的Outlook邮箱地址。然后，点击“开始使用”。

此时，Teams应用将调用移动设备上的浏览器打开免费Teams注册页面。目前版本的Teams该页面地址和通过Web，以及Teams桌面应用打开的地址完全相同。后续操作可以参考前一节的注册方法完成体验。

四、邀请来宾加入团队

1、团队所有者登录Office 365

打开Edge浏览器，在地址栏中输入http://www.office.com。点击“登录”按钮。

在登录界面中，输入用户“唐三藏”的身份登录信息：

tangsanzang@yourtenantname.onmicrosoft.com

点击“下一步”。

注：如果浏览器记录了之前用户登录信息，则点击“使用另一个账户登录”，然后输入“唐三藏”的登录账户信息，然后点击“登录”。

按照提示“输入密码”Pa$$w0rd，点击“登录”按钮。

2、创建来宾账户组

点击页面“应用”中的“Outlook”图标，或点击页面左上角的“九宫格”应用导航图标，

在导航栏的“应用”中点击“Outlook”按钮，进入Outlook Web App。

点击右上角确认启用“新的Outlook”。在左侧导航栏中，点击“组”下方的“新建组”。

在弹出窗口中填写将要创建的组信息：“组名”为“取经团队访客”；“组电子邮件地址”为“jwguests”；其它设置保持默认，点击“创建”按钮。

在“添加成员”页面中，将已经开通了免费的Microsoft Teams功能的MSID邮箱地址填入文本框中，可以依次添加多个，最后点击底部的“添加”按钮。

3、发起Microsoft Team连接邀请

切换回使用“唐三藏”账户登录的Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

在左侧边导航栏中点击“团队”按钮，点击“取经团队”右侧的“…”，在下拉菜单中点击“添加成员”。

在“向取经团队添加成员”对话框中输入“jwguests”，然后点击右侧的“添加”按钮。

然后，点击“关闭”按钮。

注意：由于Office 365中为Microsoft Teams启用来宾访问功能的生效时间约为2-24小时。如果点击添加出现以下界面，则表示已经生效，能够正常邀请来宾访问，直接点击“关闭”按钮即可。

如果此处添加如果失败，允许来宾访问的全局配置尚未生效，则会收到如下提示，请跳过此步骤，以及本练习后续步骤。待允许来宾访问的全局配置生效后再进行操作。

五、访客加入Microsoft Team

关闭并重新打开IE浏览器。

在地址栏中输入http://teams.microsoft.com，使用您之前申请过免费Microsoft Teams的MSID登录进入Microsoft Teams。

在输入密码之后，会转入提示使用Teams桌面应用界面，在此点击“改用Web应用”以便继续使用Edge访问Teams。

在提示“选择Teams组织”的下拉菜单中选择Office 365组织，如：yourtenantname（访客），然后点击“继续”。

在Microsoft账户的审查许可中点击“接受”按钮，允许邀请组织能够读取当前被邀请Microsoft账户的部分用户认证信息。

在完成加载后，将以“访客”身份进入组织Teams，并在“取经团队”中和团队中其他成员进行交流和沟通。

至此，本系列所有Microsoft Teams的体验任务已经全部完成，其后可能会有与Office 365中怎样管理Teams服务的系列内容会撰写。