易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

本次实验将体验同时扮演多个不同用户的身份，通过不同的客户端登录Microsoft Teams，在团队频道中工作，完成一份Word文档的协同编辑。

一、创建“降魔战略”频道

使用“唐三藏”账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

参考创建“取经计划”频道的操作，创建“降魔战略”频道。

二、新建“车迟国斗法攻略”文档

进入“降魔战略”频道，在右侧窗口的选项卡栏中，切换到“文件”选项卡。

点击操作栏中的“新建”按钮，在弹出菜单中选择“Word文档”。

指定“Word文档名称”为《车迟国斗法攻略》，点击“创建”按钮。

三、发起协同编辑文档

在打开文档的Word Online编辑器中，点击顶部右侧的“开始对话”按钮。

在右侧对话栏底部“回复”：@sunwukong 咱们一起来做攻略吧。

再在左侧Word文档窗口中录入：让沙悟净打头阵。

四、响应协同编辑文档

切换到使用“孙悟空”账户在Edge中登录的Microsoft Teams Web App客户端。

点击左侧边导航栏中带有红点标记的“活动”按钮，选择“通知”“唐三藏提及你”“取经团队>降魔战略”频道，在“对话”中点击“唐三藏”发出的《车迟国斗法攻略》文档。

在打开文档预览页中，点击顶部右上角的对话图标，打开对话栏。

在底部“回复”：师父，俺老孙来也。

然后，点击顶部的“编辑”右侧的向下箭头，在下拉菜单中点击“在Teams中编辑”。

修改文章内容为“孙悟空打头阵，沙悟净压阵。”点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。

五、确认协同编辑生效

切换回使用“唐三藏”账户登录的Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

观察《车迟国斗法攻略》文档内容已经发生变化。点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。

六、体验移动客户端参与协同编辑

使用“猪悟能”的账户登录到IOS的Teams客户的端，进入“团队”。

然后点击“其他3个频道”展开自定义频道。

点击“降魔战略”，在“对话”中看到由“唐三藏”发起的“车迟国斗法攻略.docx”，点击打开。

可以看到文档内容的预览，该状态为只读状态，如果需要对该文章进行修改，则点击左上角“铅笔写字板”按钮，此时会调用移动设备上安装的Word应用进行处理。

此时，Word应用将在线打开该Word文档。需要注意的是，此处只有提前在移动设备上安装了Word应用，并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。

在打开的文档中添加一行“猪悟能提供圣水。”，由于默认，文档是自动保存的，所以直接点击左上角返回箭头退出文档的编辑即可。

返回到Teams中，重新打开该Word文档进行预览，可以看见内容已经按刚才的修改放生了变化。

可选体验：参考上述操作，使用“沙悟净”登录到Android移动设备的Teams应用。进入“团队”中的“取经团队”，点击“降魔战略”频道，在“聊天”中点击“唐三藏”发起的协同编辑Word文档。根据Android机型和版本不同，此时可能会出现无法预览的情况。

点击右下角的Word图标，通过Word进行预览。同样，需要注意的是，此处只有提前在移动设备上安装了Word应用，并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。

如果需要编辑，则点击上方中部的笔形按钮即可打开编辑模式。在文档中输入“师父去念经求雨。”点击左上角对勾按钮，退出编辑模式。

此时，再点击左上角左向箭头图标退出文档查看模式，关闭文档。

七、查看最近在Microsoft Teams中参与访问的文件

点击左侧边导航栏中的“文件”按钮。在右侧窗口中查看“最近”编辑的《车迟国斗法攻略》文件，了解其所在位置。点击其右侧“…”按钮，点击“下载”。

将文件下载到本地“保存”到本地后，可以进行归档存储等。当然更加建议，将其仍然放在OneDrive中，以便随时随地在线查看修改等。