信息化日新月异的时代,云计算、大数据等热门技术的发展和普及,企业对IT运维的重视程度只增不减,不单局限于软硬件维护、故障排除以保证IT系统正常运行,更重视的是快速处理能力和用户满意度,因此企业通常采用ITSM流程系统将IT服务所需要的所有工具串联起来,在服务过程中多方人员密切沟通,通过信息化手段远程实时解决故障,并且做到服务过程的精细化管理,以此提高终端用户的感知度和满意度。IT运维作为IT整体运营的一部分,是企业实现信息化管理的重中之重。
关乎企业的信息管理发展,IT运维并不能一蹴而就,华为,一家生产销售通信设备的民营通信科技公司、全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商,专注于ICT领域,坚持稳健经营、持续创新、开放合作,企业业务涉及领域广、创新型产品多并且较为复杂,在电信运营商、企业、终端和云计算领域构筑了端到端的解决方案优势,为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的ICT解决方案、产品,用户群体非常庞大。为此,华为在全球建设了大量的代工厂,如富士康、华贝电子、比亚迪、中兴等,主要分布在中国、新加坡、英国等国家。
企业业务扩展迅速,华为制造工程下属的运维维修工程部要为众多的EMS工厂提供运维服务,头痛不已,主要表现在以下几个方面:
● 工厂用户量大,用户通过电话联系工程师,电话中故障现象说不清楚道不明白;故障得不到快速的响应和解决。
● 工厂用户分散在各个地区,电话沟通-记录并派单-安排解决,流程周期长故障处理效率很低,很多问题被拖延和遗漏,客户投诉多。
● 遇到很多故障,一线工程师也不能解决,需要请教研发的工程师,跨部门沟通障碍更是困难重重。
● 工程师依靠自身经验解决故障,无统一知识库、案例库,工程师无法共享经验提升团队能力。
● 依靠电话、语音工具、远程桌面等多种软件远程处理客户故障,系统不统一,操作不方便。
● 没有数据支撑服务报告,工程师工作内容无法得到体现,客户抱怨被无止境扩大,忙而无功。
经过长期研究论证,决定选择 ServiceHot ITSM搭建智能IT服务管理平台,主要实现了以下的功能:
1、 建立知识库,增强团队整体解决问题的能力
● 从服务过程中快速积累团队知识,解决方案,扩充知识储备,使公司信息和知识变得有序化,建立学习型组织。
● 通过统一门户 , 将知识公布 给 用户和服务工程师查阅 。用户可实现 自助解决问题 , 工程师可依靠知识和解决方案 , 提高服务能力 。
2、 设置统一服务台,提高工作效率
● 用户通过门户的求助按钮,可以直接向服务台发起会话请求,快速与服务台工程师沟通。用户也可以输入工程师编号,直接连接上工程师。
● 提供排队机制,可并发处理更多的故障,避免用户联系不上工程师。
● 统一响应 , 统筹调度 , 保证每一个故障都可以快速解决 。
3、整合语音 、 远程协助等工具 , 给工程师赋能
● 工程师可以向用户发起语音通话,通过语音快速沟通。
● 工程师可以向用户发起远程协助申请,通过远程桌面操作,解决异地系统故障。
4、跨部门协同 ,消灭沟通壁垒
● 服务台工程师 忙碌 时,可以将会话转交给服务台其他同事 , 协助处理 。
● 可以 邀请二线研发部门同事 ,加入 会话或者语音,协助自己处理 故障 。
5、通过事件流程,精细化管控服务过程
● 线上未解决的故障,自动记录为工单, 跟踪 解决 故障。
● 故障处理异常提醒,通过邮件通知到责任人或者主管,保证服务及时彻底的进行。
● 通过SLA和OLA管控流程每个节点的响应时间和处理时间,做到精细化管控,提升服务质量。
6、大数据分析报表,呈现服务价值
● 大数据报表可从地域 、时间、 用户 、 服务人员 、 组织团队 、质量等多个方面 全方位体现服务效果 。
● 详实的数据支撑管理部门对运维服务的改进。
实施效果
华为IT服务管理平台的建设上线,历经了6个多月的时间,项目自启动以来,得到了公司领导高度重视,为保证项目工作进度的整体质量,ServiceHot实施团队全体工程师废寝忘食、夜以继日,在各部门的全力配合下,按照“统筹规划,急用先行”的原则,经过了计划准备、需求收集、分析落地、试用迭代、推广培训等阶段, ServiceHot ITSM IT服务管理平台 终于在2019年7月18日成功上线试运行。通过试运行期间的数据统计,终端故障解决时间明显缩短,用户满意度提升50%以上。
IT服务管理平台的顺利上线,帮助华为提升了企业的整体形象,同时加快了对用户的服务响应时间,也为企业进一步实现管理规范化、信息共享化提供了途径;为企业实现智能运维,向服务转型的目标迈出了重要的一步。
永服科技及产品介绍
永服科技专注于IT服务运营管理,是国内领先的 IT SM软件厂商和IT服务运营管理云服务提供商。同时永服科技是全球ITSM2.0倡导者以及ITSOM(IT服务运营管理)全球定义者。
永服科技一直秉承着“让您掌控IT运营服务的每一个瞬间”的理念,让企业级IT服务管理拥有“智能、协同、移动、社交”的IT服务运营体验。
永服科技,是中国信息技术服务标准(ITSS)工具组副组长单位、国家信息技术服务标准(ITSS)研制和应用单位、参与国家标准编写、立项三项标准、永服科技产品ServiceHot ITSM荣获2018中国IT服务运营大会 “中国IT服务十大优秀产品”大奖(ITSM)。
提供Servicehot IT服务管理平台(Servicehot ITSM)和Servicehot IT服务运营管理平台(Servicehot ITSOM)产品,基于J2EE搭建的架构平台、可以适应云计算部署环境,具有较好的易用性、扩展性以及配置功能,适用于公司目前IT服务过程不断改进、提升,业务逻辑及流程复杂等环境的要求,并且在大型的国企、制造业、金融等企业完成了实际的应用和推广。
客户群包括金融、制造、医疗、政府、物流、互联网、服务业等全行业,其中包含了大型企事业有中国移动、联想、IBM、首钢、长虹、山东省农信、一汽启明、华西医院、泸州老窖、中航西飞集团、中国石化等。
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