Eclipse Group这么做，成功减少了企业开销！

关于Eclipse Group

Eclipse Group总部位于迪拜，是一家由多个业务部门组成的集团，为全球流行的现场活动提供舞台服务、场馆服务、激光图形服务等。而各个业务部门遇到的主要问题是每个部门的成本必须单独核算，这使资本管理成为一场噩梦。

商业挑战

随着大部分商业领域转向云技术，Eclipse Group也采取重大举措，将Office 365作为其在线工作平台。尽管与Office365的合作没有太多麻烦，但他们很快意识到它提供的管理功能IT并没有达到他们的预期。

“我们使用Office365最大的挑战是许可管理和计费流程。虽然我们由多个业务部门组成，但微软仅为每个许可生成一张发票，如您所想，这使我们很难将相关成本与每个业务单位关联起来….”

——蒂莫西· 兰塞姆，阿联酋Eclipse Group经理

Office365只为每个许可生成一张发票，这意味着Eclipse Group的管理员必须根据每个业务单元中的用户数来分摊总许可成本。而集团在每个业务部门都有多名员工，这就说明，该任务十分艰巨。

Eclipse Group想要解决的另一个问题是他们的Office 365开销。Eclipse Group想要审核他们的Office 365许可使用情况，以找到减少他们的Office 365总开销的方法。

解决方案

Eclipse Group需要这样一个解决方案：根据每个单元中的用户数，将Office365许可成本划分为其业务单元，如果他们可以根据业务部门筛选Office365用户来分摊成本，那么这个任务就简单多了。他们还需要查看Office 365的使用情况，以此来决定是否应该为每个人购买许可，或者是否可以调整他们的Office 365计划以降低安装成本。

“我们已经使用了许多ManageEngine产品，我们对他们提供的全部服务和所得到的支持感到满意，我相信这是我得到的最好的产品。
”
——蒂莫西· 兰塞姆，阿联酋Eclipse Group经理

使用O365 Manager Plus的好处

Eclipse Group正在寻找一个具有成本效益和易于部署的解决方案，并得到了产品专家的良好支持。有了使用ManageEngine产品的前车之鉴，他们直接拒绝了CogMotion和Gingerex，并前往ManageEngine购买了O365 Manager Plus。

O365 Manager Plus可以在几分钟内为多个域（业务单元）安装和配置，它为许可管理提供高度详细的专用报告，它还为Exchange Online、OneDrive for Business提供使用报告。这些报告列出了单个用户的使用情况，并可以根据任何属性（域、工作位置、部门等）进行筛选。

用户可以使用高级筛选选项过滤报表中的数据，并将每个筛选后的报表保存为新的自定义报表，还可以对报表进行计划、导出（PDF、CSV、XLS或HTML格式），并通过电子邮件发送给管理员。

结果

使用许可详细信息报告，Eclipse Group能够根据业务部门筛选其Office 365用户。在看到每个单元中有多少用户后，他们可以轻松地分配Office365许可成本。对于计划更改，Eclipse使用报告来分析Office365服务的使用率统计信息。有了详细的使用统计数据，他们就能够进行许可变更，以帮助他们减少总体Office 365支出。

“现在，我们可以有效地协调企业中使用的许可，并将成本分配给业务单位。我们还确定了一些许可变更，这些更改可以减少我们的Office365总开支。
”
——蒂莫西· 兰塞姆，阿联酋Eclipse Group经理