Office办公软件之excel的使用基础小结

这篇文章主要为大家详细介绍了excel基本功能的使用步骤，非常适合初学者使用，感兴趣的小伙伴们可以参考一下，希望对大家有所帮助。

套用表格格式：开始——>套用表格格式

EXCEL提供的模板:文件——>新建
制作模板:文件——>另存——>模板
显示隐藏工作表:右击“工作薄”——>显示隐藏
超出打印:页面布局——>页面设置——>缩放比例——>Ctrl + P打印
选择打印:区域选择——>页面布局——>打印区域
标题打印:区域选择——>页面布局——>打印标题

设置打印纸：选中表格——>页面布局——>纸张大小——>纸张方向

打印在一页纸上：页面布局——>打印区域——>页面设置——>页面——>调整为一页宽

打印批注:页面布局——>页面设置——>工作表——>批注——>工作表末尾
打印每页标题行:页面布局——>页面设置——>工作表——>顶端标题行——>选择区域
放大打印:页面布局——>页面设置——>页面——>修改缩放比例

将txt文本导入到excel表格中：数据——>获取外部数据——>自文本——>

将excel表单元格里内容拆分：先插入新一列——>在单元格里输入空格分开——>数据——>分列——>勾选固定宽度——>拖动分列线

固定表格栏:视图——>冻结窗口——>冻结首行

将网页上的数据导入到单元格中：数据——>获取外部数据——>自网站——>输入网址——>勾选

自动调整单元格:开始——>格式——>自动调整行高

设置表格的行高：选中单元格——>开始——>单元格——>格式——>

调整单元格：插入表格——>选择单元格——设计底纹——>开始——>编号库——>定义新编号格式——>布局调整表格高度和宽度

隐藏行列:单元格——>选中右击——>隐藏
突出显示满足条件数据:开始——>条件格式——>大于——>填写数值
应用主题方案:页面布局——>主题
设置背景:页面布局——>背景
显示编辑栏:视图——>勾选——>编辑栏，标题

工作表标签颜色:工作表——>右击——>工作表标签颜色

合并单元格遇到编号——>开始——>编号库——>无

显示函数公式:选取单元格——>公式——>显示公式

Alt + =:求和公式
Alt +enter:强制换行
Ctrl + Shift + 数字（1数值格式；2时间；3日期；4货币；5百分比）

F2：重命名

下拉列表快速输入数据:选中单元格——>数据——>数据有效性——>设置——>序列——>输入“男,女”

输入分数与负数:单元格输入(88)——选中——>Enter
保留后几位小数:单元格——>选中右击——>设置单元格格式——>数值
输入以0开头数值:单引号——>输入数值（文本）
输入等差序列1,3,5:单元格输入1——>3——>拖动
开始——>填充——>系列——>步长
限定输入值:数据——>数据有效性——>设置——>整数——>填入数值
Ctrl + 1:自动换行；缩小单元格内字体
将数字转换成大写:单元格——>选中——>Ctrl + 1 ——>特殊——>类型——>中文大写

按多个关键字排序数据:开始——>排序和筛选——>自定义排序——>添加条件
按多个笔划排序:开始——>排序和筛选——>自定义排序——>选项——>勾选
按多个单元格颜色排序:开始——>排序和筛选——>自定义排序
数据筛选:单元格区——>选中——>数据——>筛选——>文本筛选
创建迷你图:插入——>迷你图——>选中单元格
删除迷你图:设计——>清除
函数公式:点击需要求和的单元格——>开始——>函数——>求和——>拖动相加的单元格

突出显示单元格:选中取值区域——>开始——>条件格式——>突出显示单元格规则——>
If(mid(选中单元格数值)，取值从哪个开始，取值数值)=“01”，“一班”赋值，if（mid）
设置文档时间：插入——>日期和时间
导入数据表：数据——>自文本——>54936简体中文

RANK.EQ排名函数

计算工作多少天:NETWORKDAYS除去周六天
快速计算日期为星期几:WEEKDAYS
除法:Quotient
转换人民币:RMB（numberi） Decimals指明小数点位数

汇报及格不及格=IF(B1<60,"不及格","及格")
求总分=SUMIF(A12:A20,F12,B12:B20)
得出个人分数=VLOOKUP(E1,A1:B8,2,0)
条件求平均值=AVERAGEIF(A12:A20,F12,B12:B20)
姓名=LEFT(D35,LENB(D35)-LEN(D35))
编号=RIGHT(D35,2*LEN(D35)-LENB(D35))
保留两位小数=ROUND(H34,2)

=TEXT（单元格数值1，）：取文本数值
=if（“单元格数值”> 2,单元格数值，“ ”）：注释取值单元格数值大于2，取值单元格数值，否则取空值
=TEXT(单元格数值1,)&"/"&IF(单元格数值2>2,单元格数值2,"") ：将单元格数值合并
=MID（）取中间值

先定义数值、定义数组，然后定义文本，与和vlookup中的定义数组，选中数组和数值，需要固定，选中第二列
双引号为定义文本，$为固定值
="int vlan "&VLOOKUP(I1,$F:$G,2)
="ip add "&VLOOKUP(I2,$A:$B,2,)&" "&VLOOKUP(I2,$C:$D,2)

=RANK.EQ(G1,$D$1:$D$21,0)降序

vlookup自动填充：公式——>插入函数——>vlookup——>第一个参数选择（取值单元格）——>第二参数选择（取值表）——>第三参数（获得表中的第几列值）
选择性求和：sumif——>第一参数选择（求和区域）——>第二参数选择（条件区域）——>第三参数输入(取值内容文字)——>第四参数（时间日期表）——>第五参数（判断大于）
通过颜色突显：选中需要突显的数值单元格——>开始——>样式——>条件格式——>其他规则——>
=if（mid(单元格,3,2,) =“01”，“设置某个值”，if（mid(单元格,3,2,) =“01”，“设置某个值”））
数值排列：选中需要排列的数值单元格——>开始——>编辑——>排序和筛选——>
分类求平均值：全选——>数据——>分级显示——>分类汇总——>分类字段——>汇总方式——>
通过图表显示：全选——>数据——>分级显示——>隐藏明细数据——>选中数据——>插入——>图表
排名：rank.eq（单元格，$A$1:$A$20）

合并表格：数据——>数据工具——>合并计算——>函数（求和）——>引用位置——>浏览（选中表格）——>添加——>勾选首行、最左列
通过日期显示星期几：选中日期单元格——>设置单元格格式——>自定义“yyyy年m月d日aaaa”
判断语句：if（or（weekday判断日期的函数，选中单元格，2代表取值）=6，weekday判断日期的函数，选中单元格，2）=7），“是”，“否”）

计算年龄：int（(today（）-出生日期）/365）
计算出生年月:MID(B7,7,4)&"年"&MID(B7,11,2)&"月"&MID(B7,13,2)&"日"
通过×××识别性别：IF(MOD(MID(B7,17,1),2)=1,"男","女")
排名计算函数：=“第”&RANK.EQ(A2,$A$2:$A$21)&“名”

if（A2>=90,"优秀",if(A2>=80,"良好",if(A2>=60,"及格","不及格")))

单元格输入R——>开始——>字体——>Wingdings 2
分段显示手机号:选中手机号码——>Ctrl + 1 ——>自定义——>输入000-0000-0000
修改撤销次数为50次:文件——>选项——>高级——>最多可取消操作数
Ctrl + F1显示功能区
添加项目编号:开始——>段落上面——>项目编号

看完上诉内容，你们掌握excel的基础了吗？如果想了解更多相关内容，欢迎关注亿速云行业资讯频道，感谢各位的阅读！