AIP(Azure 信息保护)之二：保护电子邮件

上篇文章讲到如果激活AIP，这篇文章介绍下最简单的一个应用，保护电子邮件内容。
1、 首先对用户分配AIP许可

2、 下载AIP客户端程序，安装AIP客户端，下载连接：
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018

3、 针对企业批量部署，可以通过SCCM或是组策略批量安装，可以参考以下文章：
https://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689

4、 安装完成后，重启任意Office程序，会提示AIP登录：

5、 输入已开通权限的O365账号密码登录
6、 打开配置好O365邮件账号的Outlook，新建邮件，在邮件菜单上会发现多一个保护选项

7、 在邮件中，点击不要转发

8、 输入测试邮件内容，然后发送。

9、 当收件者收到邮件后，会在邮件上显示一个红色禁止符号：

10、 如果是收件者是第一次打开AIP的邮件，系统会自动与Azure后台进行验证，确认收件者身份后，即可查看邮件内容，邮件打开后，发现邮件的转发、打印按钮都是灰色不能使用！

11、 同样选中邮件中文字等内容，不能复制，用快捷键也无效！

12、 更神奇的是，截图（截屏工具）也不能使用了，在截图工具中，邮件的窗口自动变黑色了，邮件窗口多大，黑色部分就多大

13、 连窗口切换时的预览也不能看到邮件内容

14、 如果邮件中添加附件，所有支持权限管理的文件会自动受到保护，如：Office类的文件，收件者一样不能对这些文件进行复制、转发、打印等，虽然允许收件者修改、保存等，另存的文件一样受到同样的权限保护！但如果是非Office文件并不会受到保护，如：TXT，一样可以复制、另存、打印等。

15、 打开收到Excel附件文件，查看到如下权限：

16、 如果收件者不是O365用户，收到的邮件会是这样，提示收到一封受保护的邮件，用户需要点“阅读邮件”

17、 自动连接到O365网站去查看邮件，如果收件者是Microsoft邮件地址，可选使用此账号登录，输入Microsoft账号密码后，即可取得授权并查看邮件内容；也可选使用一次性密码登录

18、 此时查看到的邮件内容不能转发、不能打印，不能选中邮件内容进行复制，但是因为是在IE里面，是可以截图（截屏），这个和Outlook还是有差别！

19、 如果收件者是非Microsoft邮件地址，点查看邮件后，只有一个选项：使用一次性密码登录：

20、 点击使用一次性密码登录后，系统会自动发送密码到你邮箱


21、 输入收到的密码（15分钟内有效），即可查看邮件内容

总结：AIP对邮件进行保护的同时，也带来了一些不方便，特别是针对非Outlook用户及非Microsoft账号的收件者。