在Rails项目中优化和管理邮件发送功能有以下几个方面的建议：
使用延迟发送：可以使用后台任务队列（如Sidekiq、Delayed Job等）来延迟发送邮件，避免在用户操作时直接发送邮件导致性能问题。
批量发送邮件：如果需要发送大量邮件，可以考虑批量发送邮件来减少发送邮件的次数，提高性能。
邮件模板管理：将邮件内容抽离成模板文件，方便管理和修改。
监控和报警：可以设置监控系统，监控邮件发送的状态和性能指标，及时发现并解决问题。
邮件队列管理：对于发送失败的邮件，可以将其重新加入发送队列进行重试，确保邮件发送的可靠性。
邮件日志记录：记录邮件发送的日志，方便跟踪和排查问题。
使用第三方邮件服务提供商：考虑使用第三方邮件服务提供商（如SendGrid、Mailgun等），他们提供更稳定和高效的邮件发送服务。
通过以上方法可以优化和管理Rails项目中的邮件发送功能，提高系统性能和稳定性。
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