使用合适的字体和字号：保持整个文档中的字体和字号一致，避免在不同部分混用不同的字体和字号。
使用段落和标题样式：使用段落和标题样式来统一文档中的格式，确保段落之间的间距和对齐方式一致。
使用表格和列表：使用表格和列表来整理数据和信息，确保表格和列表的样式统一，列宽和行高一致。
使用页眉和页脚：在文档中添加页眉和页脚，包括文档标题、页码等信息，以便读者能够清晰地了解文档结构。
使用页面布局：使用页面布局工具来调整文档的页面设置，包括页边距、纸张大小等，以便文档在不同设备上显示时格式不乱。
定期审查和修订：定期审查文档的格式，及时对格式不符合规范的部分进行修订和调整。
