SharePoint Online开发：使用Flow为 List创建一个工作流

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对于许多组织来说，为了加强企业内部协作和流程管理，他们使用了第三方的工具，比如K2和Nintex，可以轻松快速地创建解决常见业务问题的解决方案，而从2016 年开始，微软发布了近10年来第一个用于SharePoint定制的新工具包--Microsoft PowerApps和Microsoft Flow，令人兴奋的是它提供了大量的模板来处理创建的业务场景，可以与许多服务连接，不仅仅是SharePoint，到目前为止，已有近上百种不同的服务科用来连接flow，这些工具将被扩展到Library、list等一起工作，接下来我将与大家分享如何使用Flow快速创建自定义工作流。

Flow有三个主要的组件：

• Flow.microsoft.com 是存储流的地方
• 流的设计编辑器是一个基于浏览器的拖放设计器
• 安卓、Windows、iOS的Flow移动应用你可以从App Store下载、从Windows Store下载，从Google Play下载，Flow Mobile 不仅允许你启动流，还允许你设计和编辑流。

比如我们有一个货物仓库存储或者分销的管理列表，客户希望当添加一条记录到列表中后，可以自动触发并动态的通过电子邮件的方式发送给负责人。

整体工作流如下：

当创建Item时的Sample Code：

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['shared_sharepointonline']['connectionId']"
}
},
"method": "get",
"path": "/datasets/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Service-to-Sales'))}/tables/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('85fab108-1923-425f-b3d3-2ce9c043dd0f'))}/onnewitems",
"queries": {
"view": "94a98661-edb3-4947-9979-ba650c9fdb6e"
},
"authentication": "@parameters('$authentication')"
},
"recurrence": {
"interval": 5,
"frequency": "Minute"
},
"splitOn": "@triggerBody()?['value']"
}

发送电子邮件的Sample Code：

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['sharedoffice365']['connectionId']"
}
},
"method": "post",
"body": {
"To": "@triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['Email']",
"Subject": "货物记录增加",
"Body": "<p>Hello @{triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['{Name}']}已经添加，基本信息如下：<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['Title']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533a']?['Value']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23__x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\nThanks</p>"
},
"path": "/v2/Mail",
"authentication": "@parameters('$authentication')"
}
}

你可以根据实际需要选择具体的action或者trigger等等，这里只是抛砖引玉的作用，日后大家有需要讨论的可以线下交流。