教程：使用Flow和Power BI触发SharePoint列表的数据集刷新

当与客户讨论他们如何使用Power BI改进组织中的协作业务流程时，我们经常听说Power BI用于总结和可视化许多最终用户正在输入的数据，如Excel文件、SharePoint列表或公共数据服务。管理团队的预算请求、规划招聘活动和评估营销活动等业务流程都符合这种模式。

对于这类流程，用户通常希望在底层系统中输入数据时就立即更新Power BI报告。Power BI现有的固定刷新计划不足以完成这一任务，而且每次您访问报表时都要手动刷新Power BI数据集，这会增加额外的步骤并造成混乱。

现在，开发团队使刷新调度更加灵活，以改善Power BI在上述过程中的工作方式。具体来说，开发团队为Microsoft Flow的Power BI连接器添加了新的刷新数据集操作。现在，您将能够基于数百个Flow触发器来触发数据集刷新。无论触发器是基于SharePoint列表中项目的更改，还是基于OneDrive或SharePoint Online中Excel文件的更新，还是基于复杂的日期和时间表，此操作都有许多用例。

想想都很激动！请往下继续阅读有关使用新的刷新数据集操作基于SharePoint列表的更改自动刷新Power BI报表的完整教程。或者，直接前往Flow亲自尝试一下。

教程：使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新

在本教程中，我们将创建一个流程，该流程将在SharePoint列表中的项目更新时触发数据集刷新。

请考虑这样一个例子：您是Northwind Traders公司的办公室管理员，您的职责是通过监控库存、下新订单和维护团队的整体预算来确保办公室拥有充足的办公用品。你可能会有这样一个报告：

假设公司中的各个员工都可以访问SharePoint列表，以报告办公室中供应不足的耗材：

为了确保您对供应请求和预算水平有准确的了解，在此SharePoint列表上进行的任何请求都应立即反映在报告中。您可以使用Flow中的新数据集刷新操作轻松地自动执行此过程，而不必每次您或其他人查看报告或等到下一次计划的刷新时都手动刷新数据集。下载Power BI Desktop正式版

要开始使用，请导航至Flow，登录，转到“我的流程”，选择+新建，然后从下拉菜单的空白中选择+自动。您应该看到以下内容：

继续，为您的Flow命名，然后根据您的用例选择一个SharePoint触发器。在此示例中，由于我们希望流在列表中添加新行时触发，因此请选择创建或修改项目时。

接下来，点击+新步骤按钮，然后在搜索框中输入'power bi'。您应该看到如下操作列表：

然后选择新的Refresh a dataset操作。

现在，我们进入流的最后一步：选择工作区的名称，然后选择要触发刷新的数据集的名称。在我们的案例中，我们选择了Northwind Traders工作空间和Northwind预算跟踪数据集。

就是这样！选择Save并确保您的流处于打开状态。现在，每当有新的供应请求在SharePoint列表，您的预算跟踪数据集应该自动刷新。

返回到Northwind Traders的预算跟踪示例，如果对“耗材请求SharePoint”列表提出的新请求超出了预算：

您的流程将触发，数据集将自动更新。考虑到这个人，订购了500台4K显示器，您肯定会知道下一次访问Northwind Budget＆Supplies时自己什么时候没有预算：

下一步

• 试用该功能！转到Flow并使用新的刷新操作自动执行刷新。

• 在Microsoft Flow中运行刷新数据集操作时，将应用刷新的现有限制。对于Power BI Pro使用的共享容量的数据集，您的刷新操作每天被限制为八次（包括通过“计划刷新”执行的刷新）。在高级容量中，尽管您受到容量中可用资源的限制，但每天的刷新次数没有限制。如果没有足够的资源，则可能会限制刷新执行，直到减少负载。如果此限制超过1小时，刷新将失败。

• 有关Flow的更多想法，请查看一些现有的Flow模板，这些模板可让您将Flow中的数据添加到Power BI数据集中，或使用数据警报在数据更改时触发Flow。在接下来的几周中，开发团队还将添加几个Flow模板，其中包括新的刷新数据集操作，包括上面教程中介绍的操作，请继续关注。