随着云和移动时代的到来，无论是大中型企业，还是创业团队，电子文档越来越多，对这些文档的存储和管理已经成为每个公司和团队的必备。这是一件大事。为了满足企业的需求，泛圆企业云盘的第一个解决方案是在云中存储和管理文件。
为了使用户能够快速的在云中找到大量的文件，可以使用这些文件按部门、项目、客户名称、业务类型或产品名称等创建企业文件的一级目录，实现对云中文件的分类存储，不仅实现了目录结构的清晰，除此之外泛圈企业云盘还提供全文搜索功能，对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位，使得员工办公时更加方便。
用户可以通过Android或iOS客户端随时访问云文件。当他们选择跟踪更改的文件（文件夹）时，将实时更新更改并接收推送信息。编辑、删除或移动文件变得更加简单。
在文件存储之后，如何快速的辨认出来是否自己想要的内容，泛圈企业云盘推出了在线预览文件功能。支持办公文档、图片、视频、音频文件直接在云盘内预览，极大的提高了沟通效率。
为了解决清晰的看到不同人员在文件增加和删除上的问题，泛圈企业云盘具有文件历史版本管理功能。对于泛圈企业云盘账号的文件，系统会保存所有文档的历史版本，只需点击一次，即可恢复到任何历史版本；企业管理员可以在管理后台设置版本管理规则，并根据时间或数量定义历史版本规则。不必担心意外删除文件的风险。
为了方便企业管理，泛圈企业云盘推出文档权限角色管理。当用户共享/共享文档时，他们可以为共享对象选择角色，然后控制他们对文档的使用权限。角色权限由管理员统一配置，可以提供多个角色。
为了防止截图和拍照导致企业信息泄露，泛圆企业云盘推出水印保护功能。预览文档时，当前用户名、用户名和时间将作为数据自动添加到当前文档中。拍照、下载、截图恶意传播将被追究责任。
目前，泛圈企业云盘提供网页端、PC端、APP等多种渠道的服务，用户可以通过任意客户端访问文件，帮助企业向移动办公时代迈进。
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