通过CRM系统有效利用用户数据的方法是什么

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企业业务最宝贵的资产是什么？ 大多数人会回答产品，股东或员工。 当然，这些都是有价值的，但如果没有客户数据，它们是毫无意义的。毕竟，没有客户意味着没有收入。

客户如同是一份白米饭，有了这份实物，才有可能形成炒饭、粥或其他食物。但是如果内部员工协调不当，例如，团队以独立的方式与成分，做他们认为是最好的。销售决定做米饭布丁，营销决定他们想炒菜，客户服务提出了一个菜肉馅饼。同样的食材，结果却大大不同。当你把团队结合到一起后，这是一道非常不美味的餐。

用户数据也是如此。团队获取原始数据，各部门会想出不同的方法处理它。SquareBlue咨询公司的CRM战略顾问Susan Connor也表达：“我们最常见的是个人销售或客户支持人员分别创建自己的电子表格，其中包含他们的联系信息和互动日期。结果就是各部门对客户和公司前景的判断发生分歧。来看如何通过CRM系统 合理利用用户数据。

在这种情况下，团队之间的协作沟通是关键。研究表明，高绩效销售团队更有可能来自销售和营销协调一致的公司。您的客户服务团队在他们的工作中有大量关于您客户的宝贵信息。

协调团队数据分歧的一个解决方案是集中您的数据。专注于小型企业的Jeremy Marsan同意这样说：“特别是当使用Zoho时，您可以自动记录您与客户的所有电子邮件和电话。如果来自另一个部门的人需要仔细检查订单，他们可以简单地搜索客户的名字，就找到他们需要的一切。 服务代理同样可以快速找到关于客户的购买历史和其他重要细节。

协调团队的另一种方法是创建团队成员都可以贡献的办公文档，例如销售程序和客户维系步骤。将这些关键文件当做公司食谱，帮助您的团队保持与最终目标一致的发展方向。让我们看一个例子。 您的销售团队可能有一本指导手册，他们的目标是为了提高每个季度的销售额。如果营销了解销售所做的食谱的结果，便可以支持他们的销售活动。

如果您在手册中有关于销售计划结果的部分，请帮助中心和销售人员合作。没有人比他们更了解客户的投诉和好评等反馈。不仅重要文件对于充分利用客户数据至关重要，而且为了保持团队一致，他们也非常适合作为新员工入职的指导手册。通过使用相同的“配方”来充分利用您的团队。这些整体协调的付出将为您节省时间，并将创造一个协作的工作环境。

除此之外，通过从Zoho Mail邮件列表中删除所有退回的电子邮件来清理数据，使用解析工具自动更新电子邮件和联系信息，并使用重复数据删除软件删除重复数据。

整个公司运营的基础应该是客户数据，所以如何通过CRM软件保证您定期整理和分析客户数据就一个是公司长期发展的目标。

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